１．希望する企業の選択

1. 当サイトのホームページより、本年のシリコンバレー参加企業の詳細を確認し、ミーティングを希望する企業を検討
2. 「ミーティングのお申し込み」ボタンより申し込みページへ

お申し込み締め切り：２０２６年１月１６日(金)

注意事項：

• 【開催のご案内】のメールを受信した方のみが、代表者としてお申し込みが可能です。
  代表者に全ての情報をまとめて頂きます。

２．お申し込み

「ミーティングのお申し込み」をクリック

1. ご本人確認：代表者のメールアドレスを入力
2. 代表者情報：代表者の氏名と追加情報を入力
3. ミーティングの選択：貴社がミーティングを希望されるシリコンバレー企業を選択
4. ミーティングに関する追加情報：各ミーティングに関する追加情報を入力
5. 会議参加者の追加：代表者以外に貴社から参加する方を１名ずつ追加し、それぞれの追加参加者が参加するミーティングの企業を選択
   ※リクエスト提出時に追加参加者が未定の場合は、代表者のみで一度ご提出ください。締め切りまでは、いつでもシステムに戻って追加いただくことが可能です。
6. 申込完了：会議参加者の追加終了後、「お申し込みの提出」ボタンをクリックしてお申し込み完了

注意事項：

• お申し込み完了後に【お申し込み完了】の確認メールが自動配信されます。メールが届いていない場合は、事務局（geodesic-meetings@geodesicjapan.jp）までご連絡ください。
• メールは代表者にのみ送信されます。
• お申し込み完了後も、１月１６日までは入力内容の変更、追加参加者情報の編集やミーティング希望企業の変更が可能です。

３．日時確定のお知らせ

1. お申し込み締切後、Geodesicにて One-on-Oneミーティングのスケジュールを設定
2. ２月上旬に、確定した各会議のスケジュールを代表者にのみメールでご連絡
3. 開催日の前週に、代表者とその他の会議参加者全員に確定スケジュールをメールでご連絡

４．当日

1. 当日、最初のミーティング開始１０分前までに、The Okura Tokyo７階 チャペル内の受付にてチェックイン
2. 会議室へ移動

注意事項：

• チェックインはミーティングの参加者全員にして頂くようお願いいたします。
• 会議は英語で行われます。
• ７階受付横のお部屋を待機室としてご利用いただけます（WiFi、電源あり）。
• ２日間にわたりミーティングがある方は、両日ともチェックインをお願いします。